KVKK: Ortaklıklar VERBİS'e ayrı kayıt yaptıramaz

Kişisel Verileri Koruma Kurumu, iş ortaklığı, konsorsiyum ve adi ortaklıkların Veri Sorumluları Sicili’ne (VERBİS) kendi adlarına kayıt yaptıramayacağını açıkladı. Bu yapıların faaliyetlerine ilişkin veri bildirimlerinin, ortaklığı oluşturan taraflar tarafından yapılması gerekiyor.

Kurumdan Kamuoyuna Hatırlatma

ANKARA (İGFA) - Kişisel Verileri Koruma Kurumu, iş ortaklığı, konsorsiyum ve adi ortaklık gibi yapılar kapsamında işlenen kişisel verilerin VERBİS’e bildirimi konusunda bir hatırlatma yayımladı. Açıklamada, veri sorumlularının 6698 sayılı Kanun’un 16. maddesi kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmesi gerektiği vurgulandı.

Kayıt Süreleri ve Yükümlülükler

Veri sorumluları için genel kayıt süresinin 31 Aralık 2021’de sona erdiği hatırlatıldı. Bu tarihten sonra yükümlü hale gelenlerin ise, yükümlülük doğduktan sonraki 30 gün içinde kayıt işlemlerini tamamlaması gerekiyor.

Başvurularda Yaşanan Tereddütler

Kurum, son dönemdeki başvurularda iş ortaklığı, konsorsiyum ve adi ortaklıkların VERBİS’e kayıt konusunda tereddütler yaşandığını belirtti. Bu nedenle, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun 9 Haziran 2021 tarihli ve 2021/569 sayılı kararına dikkat çekildi.

Kurul Kararı ve Uygulama Usulü

İlgili karara göre, bu tür ortaklık yapılarının ayrı bir tüzel kişiliği bulunmuyor. Dolayısıyla kendi adlarına VERBİS kaydı oluşturmaları mümkün değil. Sicile kayıt yükümlülüğü bulunan ortaklar, yaptıkları bildirimlerde kendi faaliyetlerinin yanı sıra, ortaklık faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin bilgileri de sisteme girmek zorunda.

Mevzuata Aykırı Uygulamalar Tespit Edildi

Kurum, yapılan incelemelerde bazı ortaklıkların kendi adlarına Sicile kayıt başvurusunda bulunduğunu tespit etti. Bu uygulamanın mevzuata uygun olmadığı ve Kurul kararında belirtilen usule göre işlem yapılması gerektiği bir kez daha vurgulandı.